ملاحظات

كيف ترفض اجتماعًا كان ينبغي أن يكون رسالة

«هل نقفز إلى مكالمة سريعة؟» المكالمات السريعة ليست سريعة أبدًا. هناك تحديد الموعد، والحديث العابر، والمكالمة نفسها، ثم البريد الذي ترسله بعدها على أي حال لتثبيت ما قيل. لمن يفوتر بالمشروع من المستقلين، تلك ساعة غير مدفوعة، وأحيانًا ساعتان.

لست مضطرًا إلى الرفض. عليك فقط أن تجيب عن السؤال قبل أن تصير المكالمة ضرورية.

الرد

يسعدني أن أساعد في هذا. حتى أعطيك جوابًا وافيًا، هل يمكنك أن ترسل الأسئلة الرئيسة هنا؟ سأرد بحلول نهاية يوم غد، وإن بقيت الحاجة إلى مكالمة بعد ذلك، نحدد واحدة.

في أغلب الأحيان، ما إن يكتبوا الأسئلة حتى يدركو أنها سؤالان، فتجيب عنهما في أربعة أسطر.

وأفضل من ذلك: أجب أولًا

إن استطعت أن تخمّن موضوع المكالمة، فأجب عنها مباشرة. «ذكرت مكالمة عن الجدول الزمني. هذا أين تقف الأمور: [سطران]. إن كان هذا يغطي الأمر، فلا حاجة إلى الاجتماع. وإن لم يكن، فأنا متاح الخميس عند الثانية.»

متى تكون المكالمة هي المكالمة الصحيحة

شيء عاطفي، كمشروع يسير بشكل سيئ. تفاوض. أي شيء فيه خمسة أشخاص يحتاجون جميعًا إلى الاتفاق. قل نعم لهذه. الباقي رسائل.