नोट्स

ईमेल वाली मीटिंग को कैसे टालें

«क्या हम एक छोटी कॉल पर आ जाएँ?» छोटी कॉल कभी छोटी नहीं होती. समय तय करना है, छोटी बातचीत है, कॉल खुद है, और फिर जो कहा गया उसे पक्का करने के लिए आप बाद में जो ईमेल भेजते ही हैं. प्रोजेक्ट से बिल करने वाले फ़्रीलांसर के लिए वह बिना भुगतान का एक घंटा है, कभी-कभी दो.

आपको मना नहीं करना. बस कॉल ज़रूरी होने से पहले सवाल का जवाब देना है.

जवाब

इसमें मदद करके खुशी होगी. ताकि मैं ठीक जवाब दे सकूँ, क्या मुख्य सवाल यहीं भेज सकते हैं? मैं कल दिन के अंत तक जवाब दूँगा, और अगर उसके बाद भी कॉल चाहिए, तो एक तय कर लेंगे.

ज़्यादातर, जब वे सवाल लिख लेते हैं, उन्हें समझ आता है कि दो सवाल हैं, और आप उन्हें चार पंक्तियों में जवाब देते हैं.

और बेहतर: पहले जवाब दें

अगर अंदाज़ा हो कि कॉल किस बारे में है, बस जवाब दे दें. «आपने समय-रेखा पर कॉल की बात की थी. स्थिति यह है: [दो पंक्तियाँ]. अगर यह काफी है, मिलने की ज़रूरत नहीं. नहीं तो मैं गुरुवार को 2 बजे खाली हूँ.»

जब कॉल सही कॉल हो

कोई भावनात्मक बात, जैसे प्रोजेक्ट बुरी तरह चल रहा हो. कोई मोलभाव. कोई ऐसी बात जिसमें पाँच लोगों को सबको सहमत होना हो. उन पर हाँ कहें. बाकी ईमेल हैं.