नोट्स

प्रोजेक्ट हैंडऑफ़ ईमेल कैसे लिखें

आप एक प्रोजेक्ट छोड़ रहे हैं, छुट्टी पर जा रहे हैं, या काम दूसरे फ़्रीलांसर को दे रहे हैं. हैंडऑफ़ कॉल तय होती है, सब सिर हिलाते हैं, और दो हफ़्ते बाद नया व्यक्ति आपको संदेश करता है कि लॉगिन कहाँ हैं. कॉल गलत रूप है. हैंडऑफ़ एक दस्तावेज़ होना चाहिए जिस पर कोई वापस आ सके.

हर हैंडऑफ़ को ये चार चीज़ें चाहिए

1. क्या हो चुका. पूरा काम, लिंक के साथ. «साइट का ज़्यादातर हिस्सा बन गया» नहीं. कौन से पेज, कहाँ.

2. आगे क्या. खुले काम क्रम में, अगर कोई डेडलाइन जुड़ी हो तो उसके साथ. कुछ आधा हो तो ठीक बताएँ कि कहाँ रुका.

3. सब कहाँ रहता है. फ़ाइलें, लॉगिन, साझा ड्राइव, ग्राहक वाला थ्रेड. हर एक एक पंक्ति, लिंक के साथ.

4. किससे पूछें. ग्राहक का संपर्क, और जो भी शामिल हो, और आपके जाने के बाद आप मिल सकते हैं या नहीं, कब तक.

ईमेल

विषय: हैंडऑफ़: [प्रोजेक्ट का नाम], लागू [तारीख]

फिर ऊपर के चार खंड छोटे शीर्षक के रूप में. हर बात एक पंक्ति में रखें. अगर समझाने में एक अनुच्छेद लगे, तो वह जोखिम है, और उसे जोखिम की तरह चिह्नित करें.

जो हिस्सा लोग भूल जाते हैं

वे फ़ैसले लिखें जो साफ़ नहीं हैं. «हमने मार्च में ब्लॉग खंड हटा दिया क्योंकि ग्राहक पोस्ट नहीं लिखेगा.» उस पंक्ति के बिना अगला व्यक्ति एक हफ़्ता उसे वापस बनाता है.