Note

Come rifiutare una riunione che dovrebbe essere una mail

«Facciamo una chiamata veloce?» Le chiamate veloci non sono mai veloci. C'è il fissare l'orario, le chiacchiere, la chiamata, e poi la mail che mandi comunque dopo per confermare cosa si è detto. Per chi fattura a progetto, è un'ora non pagata, a volte due.

Non devi rifiutare. Devi solo rispondere alla domanda prima che la chiamata diventi necessaria.

La risposta

Volentieri. Per darti una risposta vera, mi mandi qui le domande principali? Rispondo entro domani a fine giornata, e se dopo serve ancora una chiamata, la fissiamo.

Il più delle volte, appena scrivono le domande, si accorgono che sono due, e tu rispondi in quattro righe.

Meglio ancora: rispondi prima

Se indovini di cosa è la chiamata, rispondi e basta. «Hai detto una chiamata sulla tempistica. Ecco a che punto siamo: [due righe]. Se basta, non serve incontrarci. Se no, sono libero giovedì alle 14.»

Quando la chiamata è quella giusta

Qualcosa di emotivo, come un progetto che va male. Una trattativa. Qualunque cosa con cinque persone che devono essere tutte d'accordo. A quelle di' di sì. Il resto sono mail.