Wie Sie ein Meeting ablehnen, das eine E-Mail sein sollte
«Können wir kurz telefonieren?» Kurze Gespräche sind nie kurz. Da ist das Terminfinden, der Smalltalk, das Gespräch selbst, und danach die E-Mail, die Sie sowieso schicken, um festzuhalten, was gesagt wurde. Für jemanden, der nach Projekt abrechnet, ist das eine unbezahlte Stunde, manchmal zwei.
Sie müssen nicht ablehnen. Sie müssen die Frage nur beantworten, bevor das Gespräch nötig wird.
Die Antwort
Dabei helfe ich gern. Damit ich Ihnen eine richtige Antwort geben kann: Schicken Sie mir die wichtigsten Fragen hierher. Ich antworte bis morgen, am Ende des Tages, und wenn es danach noch ein Gespräch braucht, legen wir eines fest.
Meistens merken sie, sobald sie die Fragen aufschreiben, dass es zwei sind, und Sie beantworten sie in vier Zeilen.
Besser noch: antworten Sie zuerst
Wenn Sie ahnen, worum es im Gespräch geht, antworten Sie einfach. «Sie hatten ein Gespräch zum Zeitplan erwähnt. So steht es: [zwei Zeilen]. Wenn das reicht, müssen wir uns nicht treffen. Wenn nicht, bin ich am Donnerstag um 2 frei.»
Wann ein Gespräch das richtige ist
Etwas Emotionales, etwa ein Projekt, das schlecht läuft. Eine Verhandlung. Alles mit fünf Leuten, die sich einig werden müssen. Dazu sagen Sie ja. Der Rest sind E-Mails.
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