Notlar

Devir e-postası nasıl yazılır

Bir projeden ayrılıyorsun, tatile çıkıyorsun ya da işi başka bir serbest çalışana devrediyorsun. Devir araması planlanır, herkes başını sallar ve iki hafta sonra yeni kişi sana giriş bilgilerinin nerede olduğunu soran bir mesaj yazar. Arama yanlış biçimdir. Bir devir, birinin geri dönüp bakabileceği bir belge olmalıdır.

Her devrin ihtiyaç duyduğu dört şey

1. Neyin bittiği. Bitmiş iş, bağlantılarıyla. «Sitenin çoğu yapılmış» değil. Hangi sayfalar, nerede.

2. Sırada ne olduğu. Açık işler sırayla, varsa bağlı olduğu son tarihle. Bir şey yarım kaldıysa tam olarak nerede durduğunu söyle.

3. Her şeyin nerede durduğu. Dosyalar, giriş bilgileri, ortak sürücü, müşteriyle olan zincir. Her biri bir satır, bağlantısıyla.

4. Kime sorulacağı. Müşteri kişisi, işin içinde olan başka kim varsa, ve sen ayrıldıktan sonra ulaşılır mısın, ne zamana kadar.

E-posta

Konu: Devir: [proje adı], geçerlilik [tarih]

Sonra yukarıdaki dört bölüm kısa başlıklar olarak. Her maddeyi bir satırda tut. Açıklamak bir paragraf sürüyorsa, bu bir risktir ve risk olarak işaretlenmelidir.

İnsanların unuttuğu kısım

Açık olmayan kararları yaz. «Blog bölümünü martta çıkardık, çünkü müşteri yazı yazmayacak.» O satır olmazsa sonraki kişi onu bir hafta boyunca geri inşa eder.