Nightshift文件 · 代写 · 桌子

笔记

四句话,不吵架就把范围蔓延停掉

范围蔓延几乎从不以要求的样子到来。它以帮忙的样子到来。

「你既然在里面,能不能就……」所要的东西确实小,这正是难处。对一件二十分钟的事说不,会让你为了二十分钟显得难相处。于是你做了。然后下一件来了,再下一件也来了,十一个小帮忙之后,你在免费做第二个项目,并且悄悄怨一个根本不知道有什么不对的客户。

最后这一点要紧。绝大多数情况下,客户并不是在占你便宜。他们看不见工作的边缘,因为你从来没有画过。

把它叫作工作,而不是问题

本能是顶回去。做相反的事。把这个请求当成完全正常的想要,因为它就是。

我很乐意做。

先说这句话,而且是真的。后面所有难的话,在这几个字之后都会落地得更软,你也把对抗整个避开了。

把它放在当前范围之外

不要委屈,不要「我们当初说好的」,也不要像家长一样提醒合同。只说边界在哪里,这是一个事实。

这在我们定过范围的制作之外,所以会是一张变更单。

「变更单」在这里做着实在的工作。它是程序语言,不是私人语言,所以读起来不像你在生气。读起来像这份工作本来就这么运转。

马上标价,给出数字

人们败在这里。他们说「那就是额外的」,把金额留得含糊,希望客户自己退回去。含糊总是判给损失更少的那一方。

另加 $400,交付改到 14 日。

两种成本,钱和时间,放在一句里。时间成本常常是两者里更有说服力的那个。

把选择交给他们

你说一声我就加上,或者我们按原计划交付,之后再做。

两个真的选项,你都能接受。客户不必拒绝什么才能保住体面,而他们常常选第二个,这就是目的。

整件事,放在一封信里

我很乐意做。这在我们定过范围的制作之外,所以会是一张变更单:另加 $400,交付改到 14 日。你说一声我就加上,或者我们按原计划交付,之后再做。

四句话,大约四十个词,而这封信的任何一种写法都不会开吵。

真正的办法在更早

这些谈话里的每一次,都会在边界先于工作存在的时候变得更容易。不是合同,没人读合同,而是开头的一张短说明:什么在内,什么在外,一次变更要多少钱。两分钟的书写,省掉上面整段谈话。

写好的那一版是 变更单,$12. 另外 事先挡住它的范围说明,$12.

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